AZAV steht für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Das ist der offizielle Name, und er sagt noch nicht viel darüber aus, was diese Verordnung für Bildungsträger in der Praxis bedeutet.

Deshalb hier die kurze Version: Die AZAV regelt, wer in Deutschland Maßnahmen zur Arbeitsförderung anbieten darf, die über die Bundesagentur für Arbeit oder Jobcenter finanziert werden. Wer Kurse anbieten will, die mit Bildungsgutscheinen (AVGS) bezahlt werden oder nach § 45 oder § 81 SGB III gefördert werden, braucht eine AZAV-Zulassung — als Träger und für jede einzelne Maßnahme.

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Wer braucht eine AZAV-Zulassung?

Bildungsträger, Weiterbildungseinrichtungen und Beratungsorganisationen, die:

• Kurse oder Coachings über Bildungsgutscheine anbieten wollen
• Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 SGB III durchführen
• berufliche Weiterbildungsmaßnahmen nach § 81 SGB III anbieten

Ohne Zulassung keine Förderung — das ist der Kern.

Was die AZAV von Trägern verlangt

Die AZAV stellt Anforderungen auf zwei Ebenen:

Trägerebene: Ihre Organisation muss nachweisen, dass sie fachlich geeignet, finanziell stabil und organisatorisch in der Lage ist, Fördermaßnahmen durchzuführen. Dazu brauchen Sie ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem, das die AZAV-Anforderungen erfüllt.

Maßnahmenebene: Jede einzelne Maßnahme, die gefördert werden soll, muss separat zugelassen werden. Dafür brauchen Sie ein schlüssiges Konzept, eine realistische Kalkulation und den Nachweis, dass die Maßnahme dem Arbeitsmarkt nutzt.

Beides wird von einer unabhängigen fachkundigen Stelle geprüft — und alle zwei Jahre im Rahmen eines Überwachungsaudits erneut bewertet.

Wo Sie mehr erfahren

In meinem Blog „AZAV einfach erklärt" habe ich die wichtigsten Themen rund um die AZAV ausführlich aufbereitet. Hier ein Überblick über die Artikel, die am häufigsten gelesen werden:

• AZAV-Zulassung — das kommt auf Sie zu! — der Einstieg in den Zulassungsprozess
• Warum die AZAV so chaotisch ist — und was sich ändert — der große Zusammenhang
• Die häufigsten Fragen zur AZAV — für alle, die schnell Antworten suchen
• Konzept-Kompass — AZAV-Maßnahmen konzeptgetreu umsetzen — für die Maßnahmenebene
• Diese Verfahren sollten Sie für die AZAV beschrieben haben — für den QM-Aufbau

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Ursula Wienken ist Beraterin, Trainerin und Auditorin bei der MQ Gesellschaft für MehrQualität mbH in Köln. Sie begleitet Bildungsträger bei der AZAV-Zulassung und beim Aufbau von QM-Systemen — praxisnah, strukturiert, ohne unnötigen Aufwand. Podcast: „QM mit Sinn und Verstand".