AZAV-Zulassung
Das ist kein Spaziergang!
In letzter Zeit sehe ich immer wieder Beiträge in meinen Timelines in den Social-Media-Profilen, die versprechen, dass man mit der AZAV - der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung - sehr schnell viel Geld ohne viel Aufwand machen kann.
Die schlechte Nachricht: Als Auditorin für unterschiedliche Zertifizierungsstellen und langjährige Beraterin kann ich nur sagen: Das ist nicht korrekt.
Im Beitrag 14 Gründe, warum es nicht so einfach ist, mit der AZAV schnell viel Geld zu verdienen und was Sie stattdessen tun und klären sollten, wenn Sie sich ernsthaft mit dem Gedanken tragen, eine Zulassung als AZAV-Träger zu erhalten.
Das erwartet Sie im Blog:
- 14 Gründe, warum es nicht so einfach ist, schnell und mühelos viel Geld mit der AZAV zu verdienen.
- Wichtige Schritte und Tipps, was Sie klären sollten, bevor Sie sich auf das Abenteuer AZAV einlassen.
- Ein paar Hinweise dazu, warum gute Beratung bei der Erstzertifizierung immer eine gute Idee ist - und worauf Sie bei der Auswahl eines Beraters oder einer Beraterin achten sollten.
AZAV ist komplex
... das darf man niemals unterschätzen.
Eine AZAV-Zulassung zu bekommen und noch viel mehr, sie zu behalten ist eine hochkomplexe Angelegenheit. Die Zulassung stellt hohe Anforderungen an Sie als Träger und Ihre Maßnahmen. Sie müssen nicht nur zahlreiche gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch die sehr kleinteiligen Vorgaben der AZAV. Anders als bei ISO-Zertifizierungen werden die Vorgaben im Detail überprüft, die AZAV steuert nicht nur in das WAS in Ihrer Organisation hinein, sondern auch in das WIE.
Leider unterschätzen viele Interessenten die Herausforderungen der AZAV. Das führt häufig dazu, dass die Reise schon bei der Trägerzulassung scheitert, wenn Sie nämlich Ihre Zertifizierungsstelle nicht davon überzeugen konnten, dass Sie über die nötige "Eignung" verfügen.
Lassen Sie sich also nicht täuschen, wenn Ihnen jemand schnelles Geld mit wenig Aufwand bei der AZAV verspricht. Hier 14 Gründe, warum die AZAV keine Gelddruckmaschine ist:
- 1 - Hoher Wettbewerb:
Als Anbieter konkurrieren Sie um die gleichen Teilnehmer:innen und den gleichen (begrenzten) Topf an Bildungs- und Aktivierungsgutscheinen. - 2 - Komplexes Zulassungsverfahren:
Das Zulassungsverfahren ist in den meisten Fällen langwierig und herausfordernd. - 3 - Zeit- und kostenintensives Verfahren:
Die AZAV-Zertifizierung kostet Sie jährlich nicht nur die Zertifizierungskosten, sondern auch sehr viel Zeit - nicht nur am Anfang. - 4 - Fachliche Anforderungen:
An AZAV-Träger werden sehr hohe fachliche Anforderungen gestellt (Personal, Räume, Organisation, Vernetzung ...). - 5 - Schwankende Nachfrage:
Die Nachfrage nach AZAV-Maßnahmen kann saisonal oder konjunkturbedingt schwanken. - 6 - Starke Abhängigkeit von öffentlichen Geldern:
Die Finanzierung ist oft unsicher, befristet oder gedeckelt. Die Preisgestaltung muss sich an den oft engen Vorgaben orientieren. - 7 - Bürokratie:
AZAV-Träger müssen zahlreiche Vorschriften und Meldepflichten erfüllen. - 8 - Schwierige Preisgestaltung:
Wie geschrieben - die Preise für die Unterrichtsstunde pro Teilnehmer:in sind gedeckelt durch den sogenannten BDKS (Bundesdurchschnittskostensatz). Überschreitungen sind in kleinem Umfang möglich, bei größeren Überschreitungen wird es kompliziert. - 9 - Gesetzliche Rahmenbedingungen:
Die Rahmenbedingungen für die AZAV ändern sich immer mal wieder. Das produziert einen hohen Anpassungsbedarf auf Seite der Träger. - 10 - Compliance:
Als AZAV-Träger müssen Sie alle für Sie geltenden gesetzlich-behördlichen Anforderungen einhalten. Auch als kleiner Träger. Auch das kann eine Herausforderung sein. - 11 - Starke Individualisierung erforderlich:
Mit fertigen Handbüchern, wie es Sie im Netz zu kaufen gibt, verringern Sie den Aufwand für die Zulassung nur minimal. Eine individuelle Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmen ist zwinged erforderlich. Ohne Aufwand geht es hier auf die lange Strecke nicht. - 12 - Evaluation und Erfolgskontrolle:
Um die Qualität der Angebote sicherzustellen, müssen Träger regelmäßig Evaluations- und Erfolgskontrollen durchführen, was zusätzlichen Aufwand und Kosten verursacht. - 13 - Administrative Aufgaben:
Die Verwaltung von AZAV-Maßnahmen ist in der Regel zeit- und ressourcenintensiv. Sie müssen alles, was Sie tun, akribisch dokumentieren. - 14 - Teilnehmer:innen mit besonderen Herausforderungen:
Viele Teilnehmer:innen an AZAV-finanzierten Maßnahmen, bringen besondere Herausforderungen mit wie beispielsweise längere Arbeitslosigkeit, gesundheitliche oder persönliche Probleme. Um diesen Teilnehmer:innen bestmöglich zu helfen, benötigen sie oft eine intensive Betreuung - auch über die Inhalte der Maßnahmen hinaus. Das erfordert einen höheren Zeitaufwand und häufig auch zusätzliche Ressourcen.
- 1 - Hoher Wettbewerb:
Trotzdem AZAV?
Es gibt Träger, die haben sich gut in der AZAV eingerichtet.
Das können Sie auch. Wenn Sie sich ernsthaft mit dem Gedanken tragen, eine Zulassung als AZAV-Träger zu erwerben, dann
- machen Sie sich gleich zu Anfang mit den gesetzlichen Vorgaben, regulatorischen Anforderungen und Qualitätsstandards der AZAV vertraut.
- informieren Sie sich über die Bundesdurchschnittskostensätze und rechnen Sie durch, ob Sie damit Ihre Angebote finanzieren können.
- nehmen Sie Kontakt mit Ihren örtlichen Jobcentern oder Agenturen auf und erfragen Sie den Bedarf für Ihre Maßnahmen. Recherchieren Sie vielleicht im KursNet um zu sehen, was es schon gibt.
- klären Sie unbedingt, ob das, was Sie vorhaben überhaupt azav-fähig ist. Weiterbildungen, die nicht auf ein bestimmtes Berufsbild vorbereiten sind schwierig zuzulassen. Auskunft können Ihnen da die Zertifizierungsstellen geben.
- prüfen Sie, ob es Wettbewerber für Ihre potenziellen Angebote gibt und prüfen Sie vor allen Dingen, wie die Wettbewerber ihre Maßnahmen ausgerichtet haben (Stundenzahl, Kosten). Wenn Sie Ihre Maßnahmen einreichen, werden Sie genau mit diesen Wettbewerbern verglichen und sollten sowohl vom Umfang her als auch von der Preisgestaltung nicht drüber liegen.
- bauen Sie Ihr Netzwerk auf und aus. Für die Zulassung ist es erforderlich, dass Sie nachweisen, dass Sie in Ihrer Region gut vernetzt sind mit Arbeitgeber- und Ausbildungsbetrieben.
- checken Sie die Kosten! Bei der AZAV sind Sie gut beraten, wenn Sie sich Anschubhilfe holen, eine gute Beratung spart Zeit, Nerven und Geld. Holen Sie sich Angebote ein.
- nehmen Sie Kontakt mit Zertifizierungsstellen auf. Viele Zertifizierungsstellen (vor allen Dingen die guten) haben längere Vorlaufzeiten, weil die Auditor:innen ausgelastet sind.
- erstellen Sie einen realistischen Zeitplan. Eine AZAV-Zulassung ist in der Regel nicht in drei Monaten zu schaffen. Zuviele Unbekannte und Beteiligte machen eine kurzfristige Zulassung schwierig.
Sobald Sie diese Punkte geklärt und in Erfahrung gebracht haben, sind Sie gut gerüstet um den Zulassungsprozess für die AZAV erfolgreich zu meistern.
Beratung macht Sinn
Darauf sollten Sie bei der Suche nach einer guten Beraterin oder einem guten Berater achten:
Es gibt unglaublich viele und auch gute Berater:innen für Zertifizierungen und Qualitätsmanagement am Markt. Finden Sie jemanden, der zu Ihnen und Ihrem Vorhaben passt.
Was ist bei der Auswahl wichtig?
- Ihre Beraterin / Ihr Berater sollte sich unbedingt sehr gut mit der AZAV auskennen. ISO-Kenntnisse sind hilfreich. ABER die AZAV tickt grundsätzlich anders als die ISO 9001.
- Idealerweise ist Ihre Beraterin / Ihr Berater selbst Auditor:in - gerne auch für unterschiedliche Zertifizierungsstellen. Auditor:innen wissen genau, was Sie zwingend tun müssen und wo Sie unter Umständen einen Gestaltungsspielraum haben.
- Achten Sie darauf, dass Sie jemanden finden, der Ihr AZAV-System mit Ihnen gemeinsam erarbeitet. Viele Berater:innen kommen mit einem fertigen System, das im Zweifel nicht zu Ihnen passt. Ihr Berater muss Sie und Ihre Organisation verstehen, erst dann kann er ein für Sie passendes QM-System mit Ihnen entwickeln.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Berater / Ihre Beraterin bereit ist, Ihnen alles zu erklären. Damit Sie möglichst schnell wieder selbstständig handlungsfähig sind. Gute Berater:innen machen sich irgendwann selbst überflüssig, stehen aber natürlich immer noch gerne für knifflige Fragen zur Verfügung.
- Vermeiden Sie Berater:innen, die behaupten, dass Sie die Zertifizierung zu 100% schaffen. Das Zertifizierungsverfahren ist so komplex, dass es unredlich ist, solche Versprechungen zu machen.
- Seiten Sie vorsichtig mit fertigen Handbüchern. Auditor:innen achten zunehmend häufig darauf, dass die Dokumentation individuell auf ihre Organisation zugeschnitten ist. Es reicht nicht aus, überall das Logo zu verändern und den Namen Ihrer Organisation einzutragen.
So könnte ich helfen
- Der Werbeblock -
Wenn Sie das Gefühl haben, dass ich zu Ihnen passen könnte, sind hier ein paar Hinweise dazu, wie unsere Zusammenarbeit funktionieren könnte und was Sie sonst noch tun können, um sich bestmöglich auf eine AZAV-Zulassung vorzubereiten.
- Live-Online-Ausbildungen und Trainings, um Sie mit den vielfältigen Herausforderungen der AZAV vertraut zu machen.Mehr Infos!
- Webinare rund um die AZAV, die zwar eine Beratung nicht ersetzen, aber viel Zeit sparen, weil Sie sich schon mit dem Grundlagen der AZAV beschäftigt haben.
Mehr Infos! - Inhaltsverzeichnisse für Ihr QM-System, Werkzeuge, die Sie gut einsetzen können und schon angelegte digitale QM-Handbücher (nicht inhaltlich gefüllt) auf unterschiedlichen Plattformen, die wir zusammen weiter befüllen können.
Mehr Infos! - Beratungspakete in groß und klein, von den ersten Schritten bis zur Zulassung.
Mehr Infos! - Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf.
Kontakt
Wenn Sie sich bewusst sind, dass der Weg zur AZAV-Zulassung und das Geldverdienen mit Trainings und Coachings nicht einfach ist, aber dennoch entschlossen sind, diesen Weg zu gehen, dann unterstütze ich Sie gerne auf diesem Weg. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie gut zur Zulassung und darüber hinaus aufgestellt sind.
Vielleicht wäre das auch interessant für Sie?
- Haben Sie schon Bekanntschaft mit den AMDL-Prüfteams gemacht? Sie sind ganz zentrale Funktionen im AZAV-Universum. Die Prüfdienste Arbeitsmarktdienstleistungen (AMDL) repräsentieren sachkundige Prüfer:innen, die im gesamten Bundesgebiet verteilt operieren. Ihre Mission? Die Qualitätssicherung der Maßnahmen unter dem Dach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV), welche von der Bundesagentur für Arbeit gefördert werden, akribisch zu überwachen. Als zertifizierter Träger könnten Sie diese Expert:innen schon in Aktion erlebt haben - oder Sie stehen noch auf ihrer Besuchsliste. Neugierig, was unter die Lupe genommen wird, welche häufigen Stolpersteine identifiziert werden und wie Sie sich für die anspruchsvolle Prüfung rüsten können? Es wartet eine Schatzkiste an Wissen in meinem spannenden Wiki darauf, von Ihnen entdeckt zu werden.
Häufige Fragen
Die Dauer des Zertifizierungsprozesses variiert je nach Organisation und Vorbereitung, kann aber in der Regel mehrere Monate in Anspruch nehmen. Eine gute Planung und professionelle Beratung können den Prozess beschleunigen und reibungsloser gestalten.
Ja, auch Einzelpersonen können eine AZAV-Zulassung erhalten. Allerdings müssen sie dieselben Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen erfüllen wie größere Organisationen.
Die Kosten für die AZAV-Zertifizierung variieren je nach Größe und Umfang Ihres Unternehmens, dem gewählten Zertifizierer und dem Aufwand, der für die Vorbereitung und Umsetzung der Anforderungen erforderlich ist. Eine professionelle Beratung kann Ihnen helfen, die Kosten im Vorfeld abzuschätzen und mögliche Einsparpotenziale zu identifizieren.
Eine AZAV-Zulassung ermöglicht es Ihnen, arbeitsmarktpolitische Maßnahmen anzubieten, die von der Bundesagentur für Arbeit gefördert werden. Dies kann Ihnen Zugang zu neuen Kunden und Einnahmequellen verschaffen und dazu beitragen, Ihr Unternehmen als qualifizierten Anbieter im Bereich der Arbeitsförderung zu etablieren.
Wer schreibt?
Als Auditorin und Beraterin mit über 20-jähriger Erfahrung begegnen mir sehr oft behäbige, statische oder überbürokratische QM-Systeme. Gegen dieses ungenutzte Potenzial möchte ich etwas tun.
Für mich bedeutet gutes QM Kommunikation, Reflektion, gemeinsame Entwicklung von und Arbeit an Zielen. Das alles mit großem Sachverstand, Verantwortungsbewusstsein und Freue an der Arbeit mit Menschen.
In meinem Blog teile ich gerne mein Wissen und erprobte Methoden.
Ursula Wienken, Ihre Qualitätsexpertin
Gibt es etwas, das wir zusammen tun können?
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
